在荷兰，法律规定您有义务在荷兰商会 (KVK) 注册您的 UBO
最近许多公司公司被政府通知需要更新UBO的内容。公司和法人实体必须注册1个或多个UBO。UBO（最终受益所有人）是公司的所有者或负责人。及时更新UBO登记有助于防止洗钱、税务欺诈和腐败等金融和经济犯罪。登记UBO将会清楚的记录每一笔钱汇入的账户，以此来防止以公司业务为借口的金融犯罪。
UBO是公司所有者或者能够有效控制公司的人，是公司的最终收益所有者。
举例来说，如下任何一种情况均被认为是UBO：
获得公司或法人实体25%以上股份的人；
拥有公司或法人实体25%以上投票权的人；
担任公司或法人实体董事的人；
有效控制公司或法人实体的人。
UBO的注册
UBO的注册必须在每个欧盟国家内进行。在荷兰，您可以向荷兰商会（KVK）注册您的UBO。需要注册的组织必须在登记册中登记至少1个UBO。只有组织的授权签字人才能够注册。需要注册UBO的初创公司也可以在商会或者民法公证处进行注册。信托和类似的法律结构也必须注册。
如果一个外国人在荷兰公司拥有所述的权利时，也必须将其注册为UBO。国籍以及此人是否居住在荷兰都不影响其的登记。
如果有需要，UBO登记也可以被修改。例如，当公司的最终受益人股份发生变化，或某些人不再是公司的最终受益人。在这样的情况下必须在更改的7日内修改UBO登记。
如何识别UBO
执行董事（和/或高级别员工）、大股东（至少拥有百分之三股份的所有者）和事实上的第三方股东是三种UBO的类型。当一家公司拥有直接股东并且根据此进行商业交易时，UBO的确定十分容易。但当所有权被多个间接股东所有事，识别UBO就会变得更加困难。对此，我们区分所有权为直接所有权和间接所有权，以简化UBO的识别。
以下是最终受益人的一些实例：
简单所有权情况下的最终受益人
在这种情况下，E是A公司的直接所有人，拥有35%的股份。C和D为A公司的间接所有人，分别持有32.5%的股份。因此E，C，D均为A公司的UBO。
不同所有权层次情况下的最终受益人
在这种情况下，A的子公司B没有超过持股25%的股东。因此UBO为A公司的董事会。因为他们实际上控制着该公司。
2022年9月27日或之前成立的组织必须在2022年3月27日之前注册其UBO。UBO注册有助于公司在荷兰和欧洲更为安全的开展业务，在登记册中的UBO详细信息不会公开。
您可以通过寄件或线上注册的方式在KVK注册UBO。如果在线上进行，注册步骤如下：
步骤一: 选择您的组织并使用DigiD登录
步骤二: 输入最终受益人（UBO）的个人详细信息
步骤三: 说明UBO在公司中所持有的股份
步骤四: 重复步骤二和三如果有超过一个UBO
步骤五: 上传所需文件
步骤六: 输入详细信息并签署UBO报告
如果需要任何关于UBO的帮助，欢迎您联系我们。